Mühlhausen - Mein Kitaplatz

Datenschutz

Datenschutzerklärung

Die Stadtverwaltung Mühlhausen nimmt den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Wir behandeln sie entsprechend der Vorschriften der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO), des Thüringer Datenschutzgesetzes (ThürDSG), des Zehnten Buches Sozialgesetzbuch (SGB X) sowie dieser Datenschutzerklärung. Personenbezogene Daten sind Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person, also vor allem Daten, die mit dem Namen verbunden sind oder aus deren Zusammenhang sich hierzu ein Bezug herstellen lässt. Art. 4 Nr. 1 EU-DS-GVO.

Die Nutzung unseres Informationsangebots ist grundsätzlich freiwillig und ohne Bekanntgabe personenbezogener Daten möglich.

Name und Kontakt des Verantwortlichen gemäß Artikel 4 Nr. 7 DSGVO
Stadtverwaltung Mühlhausen, Der Oberbürgermeister
Ratsstraße 25
99974 Mühlhausen/Thüringen
Telefon:  03601/452102
Telefax  03601/452116
E-Mail:  oberbuergermeister@muehlhausen.de

Datenschutzbeauftragte
Angela Hesse
Ratsstraße 25
99974 Mühlhausen/Thüringen
E-Mail:  angela.hesse@muehlhausen.de

Ihre Daten im Datenverarbeitungsverfahren „Kivan“ werden nach den nachfolgenden Grundsätzen erhoben, verarbeitet und genutzt:

Allgemein
Um über den Webservice des Verantwortlichen mit Trägern und Einrichtungen von Betreuungsangeboten in Verbindung zu treten bzw. eine konkrete Betreuungsanfrage oder aber eine allgemeine Bedarfsmeldung abzusenden, ist die Eingabe personenbezogener Daten notwendig.

Die Datenverarbeitung erfolgt in automatisierter Form durch den Verantwortlichen oder in dessen Auftrag, vertreten durch Fachbereich 2 - Wirtschaft und Soziales - und den Trägern der Einrichtungen bzw. Tagespflegepersonen zum Zwecke einer Betreuungsanfrage, der Vertragsgestaltung, der Abrechnung der Betreuungsleistungen und der Kontaktaufnahme/Kommunikation.

Die Datennutzung erfolgt durch den Verantwortlichen und die Träger der Einrichtungen bzw. Tagespflegepersonen.
Datenweitergabe innerhalb des Verantwortlichen:  interne Vertragsarchive, Buchhaltungssysteme
Datenweitergabe außerhalb des Verantwortlichen:  Träger/Betreuungseinrichtungen, Auftragsverarbeiter (LECOS GmbH Leipzig)
Datenweitergabe EU-weit:  entfällt
Datenweitergabe europaweit: entfällt

Rückschlüsse auf die Informationen oder Fremdnutzungen der Informationen sind nicht möglich (siehe §§ 22 ff. SGB VIII zur Förderung von Kindern in Tageseinrichtungen und in Kindertagespflegen, im Speziellen § 24 SGB VIII).

Seitens des Verantwortlichen wird versichert, dass nur die Daten verarbeitet werden, die für die Erfüllung der o. g. Aufgaben unbedingt erforderlich sind (Zweckbindungsgrundsatz und Grundsatz der Datensparsamkeit).

Auf das grundsätzliche Recht zur Verweigerung der Einwilligung zum Speichern und Verarbeiten personenbezogener Daten wird hiermit hingewiesen. Sofern Sie der Speicherung und Verarbeitung dieser Daten nicht zustimmen, ist eine Nutzung dieses Webangebotes leider nicht möglich bzw. auf reine Informationsangaben beschränkt. In diesem Fall bitten wir Sie um persönliche Kontaktaufnahme mit dem Fachbereich 2 - Wirtschaft und Soziales des Verantwortlichen.
 
Es wird versichert, dass die mit der Anwendung von „Kivan“ betrauten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Verantwortlichen sowie in deren Auftrag tätige Personen auf die Wahrung des Datengeheimnisses nach § 49 ThürDSG bzw. des Sozialgeheimnisses nach § 35 Abs. 1 Sozialgesetzbuch I verpflichtet sind. Des Weiteren wird versichert, dass alle erforderlichen Datenschutz- und Sicherheitsmaßnahmen gemäß § 54 ThürDSG ergriffen werden.

Nutzerkonto/Elternaccount
Wenn Sie unser Webangebot in Anspruch nehmen möchten, müssen Sie ein Nutzerkonto anlegen. Hier werden Ihre personenbezogenen Daten, die für die Inanspruchnahme der von Ihnen ausgewählten Dienstleistungen notwendig sind, sowie weitere Informationen gespeichert. Mit dem Nutzerkonto können Sie jederzeit die von Ihnen gewünschten Dienstleistungen aus- bzw. abwählen und einsehen, welche Dienstleistungen Sie derzeit in Anspruch nehmen. Das Nutzerkonto ist mittels Angabe der persönlichen E-Mail-Adresse und eines Passwortes geschützt und jederzeit von Ihnen einsehbar (Voraussetzung: funktionsfähiger Internetanschluss) und abänderbar. Ihre E-Mail-Adresse dient als Benutzername und diesem Webangebot zur Kommunikation.

Ihr Nutzerkonto darf auf unbegrenzte Zeit gespeichert werden. Wenn Sie keine weitere Speicherung mehr wünschen, können Sie Ihr Nutzerkonto löschen. Hierzu melden Sie sich mit Ihren Zugangsdaten an. Im Bereich „Mein Nutzerkonto“ finden Sie den Punkt „Nutzerkonto löschen“. Bitte beachten Sie, dass die Dienstleistungen dieses Webangebotes ohne ein Nutzerkonto nicht in Anspruch genommen werden können.

Daten zum Kind und Daten zu Sorgeberechtigten
Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. c EU-DSGVO i. V. m. § 4 (1) ThürDSG.

Die Daten aus den Protokoll- bzw. Logdateien dienen zur Sicherstellung der Funktionsfähigkeit der Website. Zudem dienen sie zur Abwehr und Analyse von Angriffen.

Zu einer Person als solches werden als Pflichtangaben nur Daten erfasst, die der Identitätsfeststellung dienen und für die Vertragsentscheidung, bzw. -erstellung für einen Betreuungsplatz zwingend vorausgesetzt sind (siehe §61 ff. SGB VIII zur Datenerhebung und -speicherung von Sozialdaten).
Datenkategorien:
Pflichtangaben zum Kind: Vorname, Nachname, Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort, Geburtsdatum, Geschlecht
Pflichtangaben zum Sorgeberechtigten: Vorname, Nachname, Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort, Verhältnis zum Kind, E-Mail-Adresse              

Bei der Erstellung von Datensätzen (Vertrag, Betreuungsanfrage, Bedarfsmeldung, Fremdgemeindeantrag, Antrag auf Eingliederungshilfe) werden zusätzliche Eigenschaften zum Urheber des Datensatzes gespeichert: Benutzername, Zeitstempel.

Zur Vermeidung von Doppelanmeldungen und zur Ermittlung von Fremdgemeindekindern (§21 ThürKitaG) wird automatisiert beim Einwohnermelderegister der Kommune geprüft, ob das angegebene Kind unter dem angegebenen Namen und der Adresse eingetragen ist.
Die Prüfung erfolgt bei Vertragsabschluss, Vertragsänderungen sowie einmal im Jahr zu Beginn des Schuljahres. Ergibt die Prüfung, dass Ihr Kind nicht in der Stadt Mühlhausen wohnhaft ist oder eine Auskunftsperre im Melderegister hinterlegt wurde, so bitten wir um persönliche Kontaktaufnahme mit dem Fachbereich 2 - Wirtschaft und Soziales des Verantwortlichen. Eine Nutzung des Webangebotes ist nur mit positivem Prüfergebnis oder gültigem Fremdgemeindeantrag möglich.

Speicherdauer
Die im Webangebot hinterlegten Daten, Ihre Anfragen an Betreuungsplätze sowie Ihre Betreuungsverträge werden nur so lange gespeichert, wie es für den Verwendungszweck benötigt wird:

Abgelaufene Anfragen: 2.555 Tage nach Ablauf
Stornierte Anfragen: 180 Tage nach Stornierung
Bedarfsmeldungen: 2.920 Tage ab Ersterfassung
Vertragsdaten: 2.920 Tage ab Vertragsbeginn

Server-Log-Files
Webserver erheben und speichern automatisch Informationen in so genannten Server-Log Files, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

  • Browsertyp und Browserversion
  • verwendetes Betriebssystem
  • Referrer URL
  • IP des zugreifenden Rechners
  • Uhrzeit der Serveranfrage

Um den Personenbezug zu entfernen, wird die IP-Adresse bereits modifiziert im Log-File des Webservers abgelegt. Eine Zuordnung zu konkreten Personen ist uns nicht möglich. Die Daten werden zu statistischen Zwecken anonymisiert ausgewertet und nach 3 Monaten gelöscht.

Cookies
Wir nutzen in unserem Webangebot zwei sogenannte „Session-Cookies“, mit denen Sie während der Dauer Ihres Besuchs identifiziert werden können.
Das „ASP.NET_SessionId“–Cookie enthält nur die Session-ID des Nutzers.
Nach Besuchsende (Schließen des Browsers) verfallen die Session-Cookies automatisch. Nach 60 Minuten verfallen diese Cookies auch ohne, dass der Browser geschlossen wird.
Um webseitenübergreifende Anfragefälschungen zu verhindern (z.B. durch Schadsoftware auf Ihrem PC) wird ein sogenannter „Cross-Site-Request-Forgery-Token“ verwendet. Das „__RequestVerificationToken_EP“–Cookie enthält diesen Token.
Für jeden Webseitenaufruf wird ein neuer Token / ein neuer Cookie erzeugt. Dieser verfällt beim Wechsel oder Verlassen der jeweiligen Seite.
Sogenannte „permanente-Cookies“ werden nicht verwendet.
Sie können in Ihrem Browser das Speichern von Cookies deaktivieren und von der Festplatte Ihres PCs löschen oder ablehnen. Bitte beachten Sie aber, dass die Nutzung dieses Webangebotes nur sehr eingeschränkt möglich ist, wenn Sessions-Cookies abgelehnt werden.

SSL-Verschlüsselung
Diese Webseite nutzt aus Gründen der Sicherheit und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel der Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL-Verschlüsselung (Secure Socket Layer). Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.
Wenn die SSL Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

Hosting und Wartung
Dieses Internetangebot des Kreises Gütersloh wird von der Lecos GmbH als Auftragsverarbeiter gehostet und gewartet.
Lecos GmbH, Prager Str. 8 und 04103 Leipzig.

Ihre Rechte als Nutzer
Sofern durch den Verantwortlichen von Ihnen personenbezogene Daten erhoben worden sind, stehen Ihnen als betroffene Person, sofern die jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, folgende Rechte zu:

  • Auskunftsrecht nach Art. 15 DSGVO,
  • Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO,
  • Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO,
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO,
  • Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO,
  • Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde nach Art. 77 DSGVO:

Thüringer Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (TlfDI)
Häßlerstr. 8, 99096 Erfurt, Tel. 0361-573112900, Fax: 0361-573112904, E-Mail: poststelle@datenschutz.thueringen.de

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